12580外卖通

一、项目定义

  12580外卖通系统是一款集成12580电话客户管理、用户电话订餐、商家管理、短信、彩信发送提醒等强大功能的餐饮管理系统,广泛应用于有大量电话订餐业务的餐饮行业,可以有效缓解就餐高峰期或节假日期间浪涌式订餐电话的问题,从整体上提高餐饮企业的订餐反应速度,提高核心竞争力,增进与客户的沟通与了解,及时解决客户的投诉问题,有效维护老客户,开拓新客户。
  12580外卖通系统犹如一个统一对外的窗口,通过这一窗口,移动客户可以随时随地通过手机与12580客服人员取得联系,进行就餐咨询、预订快餐等业务。客服人员可在第一时间得知来电客户的身份背景、历史消费详情、口味爱好等信息,从而掌握客户的需求变化,有助于维系老客户,提高客户的满意度,从整体上提高餐饮企业的服务质量与工作效率。

二、项目业务特点

  • 12580品牌效应凸显,即时沟通,提高定餐效率:线上定餐业务的关键点在于及时。大量客户的呼入电话做到稳而不乱,呼损回访,有效防止不必要的定单损失。
  • 为客户提供7×24全天候、零距离、人性化的服务。
  • 提高客服工作效率,客服工作状况的监督:每次客户来电,都会进行实时录音。这些对话录音内容的保留可以让系统管理员监控到客服工作的质量,比如客服工作态度好坏与否、客户提出的问题是否已解决以及解决问题的时间长短等。
  • 为商家提供信息管理平台:实时传递用户订单,跟踪订单信息,提醒商家下单,更新商家信息、快餐信息等;
  • 客户投诉与建议:客户可将投诉或建议反馈给客服人员。客服人员接到反馈信息后,可将电话转接给相关部门处理,有助于投诉或纠纷的圆满解决。呼叫中心平台的畅通性保证了客户投诉的及时解决,有助于提高餐饮企业的服务质量,维系老客户,增加二次订单率。
  • 客户数据统计和分析:某段时间内客户来电次数、定单成交数以及它们的总和的统计等等都可以在后台系统以数字和图形的方式显示出来。这些重要的数据都是系统管理员调整客服人员数量、服务范围以及加快玩家问题解决的关键依据,对客服工作质量的提高尤为重要。
  • 客户增值服务:建立一个能够直接了解消费者市场和客户的需求变化的窗口。系统通过外呼、短信、彩信可进行消费者饮食习惯调查、客户满意度调查等活动,制定针对性的改善方案。

三、项目优势和意义

  • 12580综合信息服务门户的品牌
  • 创造和提升餐饮企业形象,展示企业实力;
  • 有利于餐饮企业的宣传,拓展新的营销渠道;
  • 多方面降低餐饮企业的管理和运营成本;
  • 合理安排人员配备,减少人员使用成本;
  • 促进潜在消费,提高二次订单率,增加销售额;
  • 提高客服人员工作效率,提升服务档次,提高服务质量;
  • 优化餐饮企业供应链各个环节,提高整体效率;
  • 增强餐饮企业的市场灵敏度。

四、业务平台功能模块

用户信息识别模块 支持来电号码自动识别,能做到客户历史消费记录和喜好自动辅助提示。
订餐功能模块 根据用户的口味、地区、送餐时间自由选择配餐,完成用户的订餐过程。
订单管理模块 管理用户订单,将订单发送给商家,监控整个订单流程,商家支持订单的打印功能。
商家管理模块 对商家的信息进行维护,支持商家信誉度的排名。
菜单管理模块 商家可对菜单的信息和库存量进行修改。
客户资料管理功能 对客户记录进行维护,分析客户消费记录、喜好等特性。
短信、彩信发送接收模块 通过短信和彩信对客户进行订单确认和促销信息发送和采集,也用于对商家配餐的提醒,信息的反馈。
通话自动录音模块 与12580系统结合,支持客户电话自动录音功能
数据报表统计模块 提供话务统计报表、销售统计表、排行趋势表、人员考核报表
业务投诉管理模块 提供客户支持服务和投诉管理功能。
系统权限管理模块 可对12580坐席、商户、管理员进行权限的分配管理

五、接口子系统

功能名称 功能说明
彩信接口 彩信下发通道,符合移动MM7规范。
短信接口 短信上下行通道,符合移动CMPP2.0。
12580呼叫中心接口 实现与12580系统的语音接口,实现坐席的统一管理。

六、组网方案

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七、系统软硬件配置

  • 硬件环境:机架式或刀片式服务器,建议DELLR610或同级设备。
  • 显示分辨率: 1024×768 或者 800×600
  • 系统环境:Linux/CentOS系统
  • 数据库系统:Oracle/MySQL